Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Sous la responsabilité de Responsable de Filiale
Représentation de l'entreprise en interne et en externe :
Interne : Service Travaux, Chargés d'affaires, Crédit Manager, Comptabilité, Service RH
Externe : Prestataires, Fournisseurs et Clients
Lieu d'exercice : Agence Lieusaint - 77
- Outils, produits, machines et matériels utilisés :
- Pack Office
- METEOR
- CHORUS
- INTRACTIV
- HOROQUARTZ
- PLATEFORMES/ECHANGE LIASSES ADMINISTRATIVES
ACTIVITES PRINCIPALES :
Analyser les cahiers des charges (CCAP.),
Etablir les documents administratifs chantier (DC 4, PPSPS, DOE, S/T, .),
Réaliser les contrats de sous-traitance, de compétence et de capacité .,
Réceptionner et effectuer le rapprochement des BR/factures fournisseurs et prestataires,
En collaboration avec le Service travaux, assurer l'établissement de la facturation clients,
Réaliser les cautions bancaires et établir le DGD
Assister le service travaux en matière de contrôles règlementaires des matériels/engins chantier,
Contrôler et envoyer les notes de frais des techniciens de pose et du service travaux ; gérer les cartes "affaire".
Vérifier et assurer la tenue et la fiabilité des tableaux de bords et des documents[...]
